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Gestão de Negócios – ERP
A solução completa para facilities

Desenvolvemos um software específico para empresas prestadoras de serviços de limpeza, portaria, manutenções prediais, zeladoria e jardinagem. Com esta ferramenta será possível gerenciar seus contratos de prestações de serviços, avaliar custos, aplicar reajustes, bem como realizar todas as rotinas administrativas e financeiras que empresas desses segmentos necessitam.

Além disso, este software poderá ser integrado ao nosso software de Folha de Pagamento e RH ou a um software de terceiros.

Conheça alguns recursos
de nosso software

Gerenciamento de contratos, cobranças, reajustes e emissão de documentos fiscais e boletos bancários

Cadastre seus contratos de prestações de serviços informando dados de faturamento e reajustes e utilize nossas ferramentas para realizar as cobranças e reajustes, a emissão de documentos fiscais e boletos bancários. Você também conta com opções para aplicar os reajustes automáticos nos vencimentos dos contratos e diversos relatórios gerenciais para analisar os custos e viabilidade de cada contrato lançado no sistema.

Evite problemas com a inadimplência, defina limites de crédito e sua validade

Defina limites de crédito e sua validade, registre referencias comerciais e bancarias, bem como condições e formas de pagamento aceitas para clientes específicos. Com essas informações, durante a venda, nosso sistema irá analisar as informações registradas e em conjunto com o contas a receber ainda em aberto permitirá ou não que uma venda seja concretizada, tudo isso de forma direta por seu vendedor, ou exigindo uma intervenção por meio de liberação do supervisor.

Aplicativo Mobile para coleta de dados e apontamentos

Disponibilize para seus supervisores nosso módulo mobile para tablets ou smartphones Android para que realizem apontamentos e coletem informações acerca das prestações de serviços, dos seus colaboradores ou dos clientes. Registre a localização GPS onde as informações são coletadas, tire fotos, colha assinaturas e diversas informações que serão enviadas para sua base de dados.

Emissão de notas fiscais eletrônicas de produtos ou de prestação de serviços e locações

Emissão de notas fiscais eletrônicas de produtos ou de prestação de serviços e locações. Todas as regras fiscais podem ser previamente cadastradas, amarrando informações dos clientes, produtos, operações e exceções para que seus operadores não tenham que se preocupar no momento da emissão dos documentos fiscais. Além disso, as notas fiscais eletrônicas podem ser enviadas automaticamente para seus clientes e contador.

Controle de suprimentos utilizados em prestações de serviço

Registre a entrada e a saída dos suprimentos utilizados nas prestações de serviços, analisando a disponibilidade em estoque, e atualizando custos durante a entrada da nota fiscal de compra. Após utilizar nossos sistemas por algum tempo, você poderá utilizar a ferramenta de sugestão de compras, que analisa o histórico de giro em um determinado período e pergunta por quanto tempo você deseja ter esses itens em estoque. Com essas informações, aliadas ao estoque mínimo, média de saídas e ao estoque atual, o sistema irá sugerir a você o que deve repor.

Dashboards para gerenciamento à vista. A informação estratégica que vem até a você

Imagine um painel de controle, à sua disposição com informações em tempo real, para você monitorar todos os pontos críticos do negócio - contratos, financeiro, clientes, lucro, e muito mais. No que concerne à gestão, o mundo ideal é permitir que os executivos tenham acesso às informações de forma ágil e resumida, e sejam capazes de analisar se tudo está indo bem na companhia, detectando já de início, possíveis elementos que ameaçam fugir ao controle e ocasionar problemas mais sérios, sem que para isso seja necessário emitir relatórios com diversas informações e consumir seu valioso tempo com análises demoradas.

Importação do XML das notas de compras

As notas de entrada de compra podem ser lançadas diretamente no sistema pela leitura do arquivo XML que seu fornecedor te envia. Dessa forma, aquela digitação extensa e passível a erros não é mais necessária. Ao informar o arquivo XML nosso software realiza a leitura de todas as informações nele contidas e de forma bem detalhada realizará o cadastro dos itens novos ou vinculará a itens já existentes em seu cadastro, para então gerar a entrada dos itens em seu estoque, apurando os impostos e os custos dos produtos.

Gerencie sua prestação de serviços, contratos e locações

Que tal cadastrar todos os contratos dos serviços prestados ou locações e realizar o faturamento em lote de todos eles, gerando os boletos, notas fiscais e enviando por e-mail aos seus clientes? Com o nosso ERP isso é possível.

Emissão de boletos bancários

Após realizar as vendas a prazo o sistema disponibiliza para o departamento financeiro todos os registros de boletos a serem emitidos. Dessa forma, o próprio vendedor, o caixa ou o departamento financeiro poderão realizar a emissão do boleto diretamente do sistema e enviar para o banco o arquivo para os títulos que forem registrados. Após o pagamento dos títulos, faça a captura do arquivo de retorno disponibilizado pelo banco e o sistema baixará automaticamente todos os títulos pagos.

Fluxo de caixa e monitoramento da situação financeira de sua empresa

Com base nos dados do contas a receber, contas a pagar e saldos bancários informe o período desejado e veja a situação financeira de sua empresa em tempo real.

DRE (Demonstrativo de Resultados da Empresa)

Demonstrativo de Resultados da Empresa – um dos relatórios mais importantes do sistema, que permitirá ao empresário ver o resultado de tudo o que ocorreu durante o mês em sua empresa, como as vendas, o custo da mercadoria vendida (CMV), devoluções, deduções, despesas e no final o resultado liquido do período.

Controle financeiro integrado e sem retrabalho

Que tal controlar todo o seu contas a receber, contas a pagar, cheques recebidos, emitidos, repassados e devolvidos, movimentação de caixa e movimentação bancária de forma integrada? No nosso software todas as operações de vendas, compras, baixas de recebíveis, baixas das despesas lançadas no contas a pagar, entre outras operações, geram automaticamente toda a movimentação financeira no sistema, de forma integrada e sem a necessidade de redigitação de nenhuma informação. Como facilidades, temos ainda diversas outras ferramentas, como por exemplo, receber uma venda através de cheque e o utilizar para pagar uma conta e não perder todo o histórico deste documento, sabendo toda a sua trajetória, ou ainda, receber em cartão de crédito e gerar um contas a receber em nome da operadora de cartões já com os valores líquidos, conforme o Spread cadastrado, e conciliar cada valor pago por ela.

Backups automáticos na nuvem

Você pode agendar as cópias de segurança para que sejam realizadas várias vezes ao dia e armazenadas em vários locais diferentes, inclusive na Nuvem.

Suporte especializado

Sistemas que realizam vendas, controlam estoque e as rotinas financeiras podem ser encontrados facilmente por ai. Mas só isso não adianta! É importante ter respaldo e ajuda de pessoas especializadas, que possam tirar suas dúvidas e auxiliar seus colaboradores sempre que precisarem. Por esse motivo, mantemos um time de técnicos especializados, com expertise em negócios, e sempre prontos para atende-lo, seja por telefone ou remotamente via Internet. E o principal: sempre o tratando como o mais importante de nossos clientes, afinal, sua empresa não é só mais um número em nosso portfolio.

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